Forma umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Do powstania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością niezbędna jest umowa. Istnieją dwie możliwości zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

• wykorzystanie wzorca umowy zamieszczonego w systemie teleinformatycznym;
• sporządzenie umowy w formie aktu notarialnego.

Jakie są wady i zalety każdej z tych form?

W przypadku wykorzystania wzorca umowy umieszczonego w systemie teleinformatycznym zaletą jest szybkość założenia – można to zrobić bez wychodzenia z domu. Wadą takiego rozwiązania jest ograniczona ilość postanowień, które można wybrać, tworząc umowę spółki z o.o. Nie pozwalają one dostosować umowy do dowolnych preferencji wspólników. Natomiast umowa spółki sporządzona w formie aktu notarialnego umożliwia dostosowanie umowy do wymagań oraz zamierzeń wspólników. Daje możliwość – oczywiście w ramach kodeksu spółek handlowych – zaprojektowania spółki zgodnie z naszymi oczekiwaniami.

Co musi zawierać umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obowiązkowo musi zawierać:

• firmę i siedzibę spółki;
• przedmiot działalności spółki;
• wysokość kapitału zakładowego;
• informację, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział;
• liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników;
• czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Co dodatkowo może zawierać umowa spółki?

Oprócz obowiązkowych elementów, o których mowa powyżej, umowa spółki z o.o. może zawierać:

• postanowienia przyznające pierwszeństwo dotychczasowym wspólnikom spółki w nabywaniu udziałów;
• postanowienia dotyczące wejścia spadkobierców w miejsce wspólnika spółki;
• regulacje dotyczące zakazu konkurencji wspólników;
• postanowienia dotyczące konieczności podejmowania jednomyślnej uchwały przez wspólników, np. w zakresie znaczącej inwestycji, nabycia/zbycia składnika majątku;
• regulacje odnoszące się do powtarzających się świadczeń niepieniężnych wspólników;
• informacje dotyczące uprzywilejowania udziałów np. w zakresie dywidendy;
• zasada powołania i odwołania prokurenta w spółce;
• ustanowienie rady nadzorczej bądź komisji rewizyjnej.

Oznacza to, że umowę spółki wspólnicy mogą naprawdę ukształtować w korzystny dla nich sposób. I w gruncie rzeczy o to chodzi w ramach umowy spółki – aby była ona wehikułem umożliwiającym rozwój przedsięwzięcia gospodarczego.

Zmiany umowy spółki

Wraz z upływem czasu pierwotne rozwiązania zamieszczone w umowie spółki mogą się zdezaktualizować. Dlatego umowę spółki można zmienić. Przy czym należy pamiętać o tym, że:

• zmiany umowy spółki zawartej w formie aktu notarialnego następuje również w formie aktu notarialnego;
• zmiany umowy spółki zawartej w ramach wzorca mogą być dokonywane także w ramach systemu teleinformatycznego (ale jeśli raz wspólnicy zdecydują się na zmianę notarialną to będą musieli trzymać się tej formy kolejnym razem).

Podsumowanie

Mimo, że umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawiera kilka kwestii, które muszą być w niej uregulowane, to pozwala na dość swobodne ukształtowanie tej umowy i dostosowanie do swoich oczekiwań. Jeżeli masz pytania dotyczące umowy spółki z o.o., napisz: katarzyna.zalewska@adwokatura.pl

Artykuł Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

Wspólnicy

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zakłada jedna osoba, ale także dwie lub więcej osób (ale także osób prawnych). Dlatego warto zastanowić się, w jaki sposób chcesz prowadzić i zarządzić spółką z ograniczoną odpowiedzialności. Jeżeli chcesz mieć pełny wpływ na losy spółki to lepszym rozwiązaniem będzie jednoosobowa spółka z o.o. Jeśli zaś chcesz współdziałać z innymi osobami, wtedy załóż spółkę ze wspólnikami.

Udziały

O ile w przypadku jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wszystkie udziały należą tylko do jednej osoby, to w przypadku dwóch lub większej liczby wspólników trzeba zastanowić się nad podziałem udziałów w spółce. Od liczby posiadanych udziałów zależy siła głosu w zakresie kierunku rozwoju spółki, podejmowanych inwestycjach, przeznaczaniu zysków spółki. Jasne jest, że każdy ze wspólników chciałby mieć jak największą władzę w spółce, ale muszą oni wyważyć wzajemne interesy w spółce oraz odpowiednio ułożyć relacje między sobą.

Sposób reprezentacji spółki

Kolejną kwestią, którą trzeba przemyśleć to sposób reprezentacji spółki i podjęcie decyzji jak ma być reprezentowana, kto ma wchodzić w skład zarządu. Czy zarząd mają tworzyć wszyscy czy niektórzy wspólnicy czy też spółką mają zarządzać wynajęci specjaliści? Dodatkowo trzeba określić czy zarząd ma być jednoosobowy czy wieloosobowy, jak też czy wspólnicy zakładają powołanie prokurenta. Określając te elementy trzeba skoncentrować się nad zapewnieniem sprawności działania spółki.

Przedmiot działalności spółki

Ważne jest, aby mieć wiedzę na czym będzie skupiać się nie tylko główna działalność spółki, ale także dodatkowa. Warto pamiętać, że spółka może działać na kilku płaszczyznach biznesowych. Dlatego nie trzeba się ograniczać tylko do jednego aspektu działalności, ale można prowadzić jedną spółkę, która będzie zajmować się różnymi sprawami biznesowymi.

Zakres czynności przekraczających zwykły zarząd

Wprowadzając takie rozwiązanie wspólnicy spółki dążą do tego, aby kluczowe decyzje były podejmowane przez osiągnięcie porozumienia. Mogą to być kwestie dotyczące zbycia i nabycia nieruchomości na rzecz spółki, zbycia składnika majątkowego, zaciągnięcia znacznego zobowiązania finansowego. Można to określić jako pewnego rodzaju „wentyl bezpieczeństwa”, aby tylko część wspólników nie podejmowała decyzji mających istotne znaczenie dla spółki. Można skonstruować katalog takich czynności, a także zmieniać go w późniejszym czasie (jako zmianę umowy spółki).

Możliwość zbycia udziałów

Kolejnym aspektem jest uregulowanie możliwości zbycia udziałów w ramach spółki. Można wprowadzić do umowy spółki postanowienia ograniczające możliwość zbycia udziałów, np. w pierwszej kolejności na rzecz dotychczasowego wspólnika bądź wspólników. Można także zastrzec, aby nie zbywać udziałów na rzecz podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną względem spółki. Takie rozwiązanie może przeciwdziałać próbom wrogich przejęć i pozostawiać kontrolę nad spółką w rękach dotychczasowych wspólników.

Właściwie po co nad tym się zastanawiać?

Ponieważ sam pomysł założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to nie wszystko. Po pomyśle przychodzi moment, w którym konieczne jest ułożenie w spółce chociażby wymienionych przeze mnie powyżej kwestii. Niezależnie od tego czy spółka z o.o. zostanie założona przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego czy też w ramach aktu notarialnego, należy uporządkować jej sposób funkcjonowania. Proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie musi być pełny pułapek, jeżeli już na samym początku zostaną przemyślane określone rozwiązania.

Jeżeli masz pytania dotyczące spółki z ograniczoną odpowiedzialnością napisz na: katarzyna.zalewska@adwokatura.pl.

Artykuł Proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.