Zarząd spółki akcyjnej

Skład i liczbę członków zarządu swobodnie ustalają akcjonariusze. Zarząd może składać się z jednego lub większej liczby członków, którymi mogą być zarówno akcjonariusze, jak i osoby nie będące akcjonariuszami. Zarząd powołuje oraz odwołuje rada nadzorcza. Warto także zaznaczyć, że w statucie spółki można ustanowić wymagania, którym mają sprostać członkowie zarządu. Można także wprowadzić postępowanie kwalifikacyjne, które pomoże zapewnić odpowiedni dobór osób zarządzających spółką.

Kadencja członka zarządu trwa nie dłużej niż 5 lat (pełnych lat obrotowych). Przy czym można ponownie powołać członka zarządu. Możliwe jest także wprowadzenie rozwiązania polegającego na jednolitej kadencji całego zarządu spółki. Możliwe jest także odwołanie zarządu przed upływem kadencji.

Członek zarządu ma prawo do reprezentowania spółki w zakresie wszystkich czynności sądowych oraz pozasądowych spółki. Nie można ograniczyć tego prawa ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich.

Jeżeli akcjonariusze – założyciele zdecydują się na powołanie wieloosobowego zarządu, ustalają zasady jego działania – czy każdy z członków zarządu ma prawo samodzielnie działać w imieniu spółki czy też wprowadzona zostanie łączna reprezentacja np. dwóch członków zarządu. Każdy członek zarządu ma obowiązek dbałości o interesy spółki, zachowania względem niej lojalności oraz powstrzymywania się od działalności konkurencyjnej. Ponadto, członkowie zarządu są zobowiązani do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa.

Obowiązki informacyjne zarządu

Wartymi zaznaczenia obowiązkami członków zarządu jest udzielenie informacji o:

• uchwałach zarządu i ich przedmiocie;
• sytuacji spółki (jej majątku, istotnych okolicznościach dotyczących prowadzenia spraw spółki);
• postępach dotyczących realizacji wyznaczonych kierunków rozwoju działalności spółki;
• transakcjach, innych zdarzeniach i okolicznościach, które istotnie wpływają bądź mogą wpływać na sytuację majątkową spółki;
• zmianach wcześniej udzielonych radzie nadzorczej informacji (jeśli te zmiany wpływają lub mogą wpływać na sytuację spółki).

To oznacza, że na zarządzie spółki akcyjnej spoczywa szereg różnych obowiązków. Począwszy od zarządzania spółką, po wypełnianie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych. Ale nie wszystkie decyzje skupiają się w rękach zarządu. Niemniej istotną rolę odgrywa rada nadzorcza.

Rada nadzorcza spółki akcyjnej

Jak wspomniałam na początku, rada nadzorcza skupia się na kontroli działania zarządu. Przy czym obowiązki kontrolne są w pewien sposób sformalizowane. Mianowicie, rada nadzorcza ocenia sprawozdania pod kątem zgodności z księgami, dokumentami, stanem faktycznym, ocena wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty, sporządzanie i składanie walnego zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania za ubiegły rok obrotowy.

Rada może badać wszystkie dokumenty spółki oraz zwracać się do organów spółki o przekazanie potrzebnych informacji, dokumentów bądź wyjaśnień. Może także wystąpić o udzielenie informacji przez spółki zależne oraz powiązane. Co warte zaznaczenia, zarząd nie może odmówić radzie nadzorczej dostępu do informacji, których żąda.

Kolejną kompetencją rady nadzorczej jest możliwość skorzystania z pomocy doradcy rady nadzorczej. Doradca to wybrana przez radę osoba, która może przeanalizować cały zakres działalności spółki bądź poszczególne zagadnienia. Doradca w ramach wykonywania swoich obowiązków musi zachować w tajemnicy informacje, o których dowiedział się podczas wykonywania swojej funkcji.

Rada nadzorcza może także zawiesić poszczególnych bądź wszystkich członków zarządu w ich czynnościach z ważnych powodów, a następnie delegować na okres maksymalnie trzech miesięcy członków rady nadzorczej do wykonywania funkcji członka zarządu.

Skład rady nadzorczej

W skład rady nadzorczej wchodzą przynajmniej 3 osoby, a w przypadku spółek publicznych 5 osób. Członków rady nadzorczej wybiera walne zgromadzenie. Kadencja członka rady nadzorczej nie może być dłuższa niż 5 lat. Trzeba podkreślić, że funkcji członka rady nadzorczej nie można łączyć z funkcją członka zarządu, prokurenta, likwidatora, kierownika oddziału lub zakładu, głównego księgowego, radcy prawnego, adwokata. Każdego członka zarządu wiąże obowiązek zachowania należytej staranności, a także zachowania w tajemnicy informacji, które zostały powzięte podczas wykonywania tej funkcji. Pracami rady nadzorczej kieruje przewodniczący.

Uchwały rady nadzorczej podejmuje się, gdy na posiedzeniu obecna jest przynajmniej połowa jej członków. Warto zaznaczyć, że rada nadzorcza może delegować swoich członków do samodzielnego pełnienia określonych czynności nadzorczych, ustanawiać doraźny bądź stały komitet rady nadzorczej, składający się z członków rady nadzorczej do pełnienia określonych czynności nadzorczych. Uchwały zapadają bezwzględną większością głosów.

Członkom rady nadzorczej może przysługiwać wynagrodzenie, o ile będzie to przewidziane w statucie lub uchwale walnego zgromadzenia.

Walne zgromadzenie

Walne zgromadzenie składa się z akcjonariuszy. Podejmują oni decyzje dotyczące spółki w formie uchwał w sprawach określonych w statucie, ale także w zakresie następujących spraw:

• rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków;
• postanowień dotyczących roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru;
• zbycia oraz wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na na nich ograniczonego prawa rzeczowego;
• nabycia i zbycia nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, chyba że statut stanowi inaczej;
• emisji obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa i warrantów subskrypcyjnych;
• nabycie własnych akcji w przypadku określonym w ustawie oraz upoważnienie do ich nabywania wskazane w ustawie;
• zawarcie umowy pomiędzy spółką dominującą a spółką zależną dotyczącej zarządzania spółką zależną bądź przekazywania zysku przez taką spółkę.

Zwyczajne walne zgromadzenie powinno odbyć się sześć miesięcy po upływie każdego roku obrotowego.

Walne zgromadzenie jest zwoływane przez zarząd. Przy czym, jeżeli zarząd nie zwoła walnego zgromadzenia w terminie, może je zwołać rada nadzorcza. Do udziału w walnym zgromadzeniu uprawniony jest akcjonariusz, ale także zastawnik i użytkownik, któremu przysługuje prawo głosu (ten fakt musi być wcześniej uwidoczniony w rejestrze). Podczas walnego zgromadzenia akcjonariusz może głosować osobiście bądź przez pełnomocnika. Warto podkreślić, że akcjonariusz nie może głosować w sprawie uchwały dotyczącej jego odpowiedzialności wobec spółki, udzielenia absolutorium, zwolnienia z zobowiązania wobec spółki oraz sporu pomiędzy nim a spółką.

Jak wynika z powyższych informacji struktura organizacyjna organów zarządzających spółką akcyjną to powiązany ze sobą skład osób. Prawidłowe działanie tych organów zapewnia spółce akcyjnej sprawne funkcjonowanie. Dlatego także ważne jest dopełnianie się tych organów.

Artykuł Struktura organizacyjna organów kierujących spółką akcyjną pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

Organy prostej spółki akcyjnej

W ramach prostej spółki akcyjnej można wyróżnić zarząd, radę dyrektorów oraz radę nadzorczą. W umowie, założyciele prostej spółki akcyjnej muszą podjąć decyzję dotyczącą tego, czy spółka będzie zarządzać radą dyrektorów albo zarząd. Utworzenie rady nadzorczej nie jest obowiązkowe. To te organy będą kształtowały losy prostej spółki akcyjnej.

Bez względu na to, w jakim organie będzie działać dana osoba, obowiązuje ją zachowanie należytej staranności, a także powstrzymywanie się od podejmowania działalności konkurencyjnej, jak też zachowanie poufności co do działań podejmowanych przez spółkę.

Zarząd prostej spółki akcyjnej

Zarząd ma za zadanie prowadzić sprawy spółki oraz ją reprezentować. W skład zarządu może wchodzić jeden lub większa liczba członków. Przy czym – z ważnych powodów akcjonariusze zawieszają członków zarządu w ich czynnościach (ta kompetencja może być przyznana radzie nadzorczej). Członka zarządu mogą w każdym czasie odwołać akcjonariusze. W przypadku wieloosobowego zarządu jego członkowie są zobowiązani do wspólnego prowadzenia spraw spółki.

Zarząd może powołać prokurenta, który ma za zadanie wspierać go w codziennych działaniach. Powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu, natomiast odwołać prokurenta może każdy członek zarządu. Nie jest możliwe ograniczenie prawa członka zarządu do reprezentowania spółki wobec osób trzecich.

Rada dyrektorów prostej spółki akcyjnej

Założyciele prostej spółki akcyjnej mogą zdecydować się na zarządzanie spółką przez radę dyrektorów. Analogicznie do zarządu, rada dyrektorów kieruje bieżącą działalnością spółki i może składać się z jednej bądź większej liczby osób. W radzie dyrektorów można wyróżnić dyrektora wykonawczego oraz dyrektora niewykonawczego. Dyrektor wykonawczy to osoba, która zajmuje się wszystkimi bądź niektórymi czynnościami prowadzenia spółki. Natomiast dyrektorzy niewykonawczy zajmują się sprawowaniem stałego nadzoru nad prowadzeniem spraw spółki. Możliwe jest także powołanie komitetu wykonawczego skupiającego dyrektorów wykonawczych.

Warto wskazać, że dyrektor niewykonawczy w ramach swojej działalności może badać wszystkie dokumenty spółki, dokonywać rewizji stanu majątku spółki, żądać od dyrektorów, prokurentów i osób zatrudnionych w spółce na podstawie umowy o pracę lub wykonujących na rzecz spółki w sposób regularny określone czynności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy o podobnym charakterze wszelkich dokumentów, sprawozdań bądź wyjaśnień oraz żądać ich przedstawienia na wskazanym posiedzeniu rady dyrektorów lub jej komitetu.

Może żądać również dokumentów, informacji, sprawozdań bądź wyjaśnień spółek zależnych oraz spółek powiązanych. Wynika to z faktu, że sprawowanie nadzoru musi mieć swoje źródło i oparcie w dokumentach.

Rada nadzorcza prostej spółki akcyjnej

Rada nadzorcza w spółce składa się z trzech lub większej liczby osób. Zadaniem rady nadzorczej jest sprawowanie stałego nadzoru nad działalnością spółki. Przy czym rada nadzorcza nie może wydawać zarządowi wiążących poleceń spółce. Członkiem rady nadzorczej nie może być:

• członek zarządu,
• prokurent,
• likwidator,
• kierownik oddziału lub zakładu,
• dyrektor finansowy,
• główny księgowy,
• pracownik spółki (nie dotyczy to przedstawicieli pracowników),
• dyrektor wykonawczy.

Do głównych zadań rady nadzorczej należą: ocena prawidłowości i rzetelności sprawozdań, ocena wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty, sporządzanie i składanie walnemu zgromadzeniu corocznego pisemnego sprawozdania z wyników powyższych ocen, sporządzania pisemnego sprawozdania z działalności rady nadzorczej za ubiegły rok obrotowy.

Dodatkowo, w umowie spółki można zastrzec, że zgody rady nadzorczej wymagają określone czynności zarządu spółki.

Możliwe jest także delegowanie członków rady nadzorczej (na czas nie dłuższy niż 3 miesiące) do wykonywania czynności członków zarządu (zawieszonych, tych których mandaty wygasły, tych którzy z innych przyczyn nie mogą wykonywać swoich czynności).

Członkowie rady nadzorczej mają prawo do kontrolowania dokumentów spółki – z nich czerpią swoją wiedzę na temat jej kondycji, zawieranych umów.

Podsumowanie

Rola organów prostej spółki akcyjnej jest niezwykle istotna. Organy te muszą ze sobą współdziałać, aby spółka się rozwijała. Umożliwia to weryfikację funkcjonowania spółki, sprawdzenie czy decyzje podejmowane przez spółkę są właściwe i zapewnią jej rozwój.

Jeżeli masz pytania dotyczące organów prostej spółki akcyjnej napisz: katarzyna.zalewska@adwokatura.pl

Artykuł Rola organów prostej spółki akcyjnej pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

Struktura organizacyjna w spółce z o.o.

W ramach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jej strukturę organizacyjną tworzą:

• zarząd;
• zgromadzenie wspólników;
• rada nadzorcza/komisja rewizyjna.

Radę nadzorcza/komisję rewizyjną ustanawia się, gdy kapitał zakładowy przekracza 500.000,00 zł i wspólników jest więcej niż 25.

Zarówno zarząd, jak i zgromadzenie wspólników czy też rada nadzorcza/komisja rewizyjna pełnią swoją rolę w ramach spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zarząd

To organ w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiedzialny za bieżące działanie spółki. Może składać się ze wspólników spółki, ale także z osób spoza spółki. Zarząd może być jednoosobowy bądź składać się z kilku osób. W przypadku zarządu wieloosobowego koniecznie ustala się, w jaki sposób będą podejmowane decyzje (czy będzie działać dwóch członków zarządu, jeden członek zarządu samodzielnie, członek zarządu wspólnie z prokurentem). Ukształtowanie tej kwestii powinno być elastyczne, aby nie paraliżować funkcjonowania spółki.

Działania członka zarządu muszą cechować się należytą starannością, mając na uwadze dobro spółki. Oczywiście wiadomo, że członkowie zarządu działają w zmieniających się warunkach gospodarczych, ale ich decyzje muszą mieć swoje ekonomiczne uzasadnienie. Działania, które były podejmowane przez członka zarządu i doprowadziły do szkody skutkują odpowiedzialnością.

Każdy członek zarządu jest powoływany na określoną kadencję, ale może być odwołany przed jej końcem lub zrezygnować z funkcji.

Członkom zarządu udziela się absolutorium z wykonywanych przez nich obowiązków. Ponadto, członkowie zarządu nie mogą bez zgody spółki podejmować się działalności konkurencyjnej (nie tylko jako członek organu, ale także jako wspólnik).

Zgromadzenie wspólników

Zgromadzenie wspólników składa się ze wszystkich osób posiadających udziały w spółce. Każdemu wspólnikowi przysługuje prawo kontroli spółki, wglądu w jej księgi itp. O ile do zarządu należy bieżące kierowanie spółką, to zgromadzeniu wspólników należy przypisać rolę nie tylko kontrolną, ale także polegającą na wyznaczaniu kierunków rozwoju spółki. Zgromadzenie wspólników podejmuje te decyzje w postaci uchwał. Uchwały podejmuje się w następujących sprawach:

• rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków;
• postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru;
• zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego;
• nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej;
• zwrot dopłat;
• zawarcie umowy, o której mowa w art. 4 § 1 pkt 4 lit. f.

Zgromadzenie wspólników zwołuje się w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego jako zgromadzenie zwyczajne. Natomiast zgromadzenie nadzwyczajne można zwołać, gdy wystąpią okoliczności lub decyzje wymagające odpowiedniej reakcji zgromadzenia wspólników.

Rada nadzorcza/komisja rewizyjna

Jak już wcześniej wspomniałam w niektórych przypadkach konieczne jest powołanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej. Natomiast nikt nie zabrania dobrowolnego powołania w spółce z o.o. rady nadzorczej bądź komisji rewizyjnej. Rolą tego organu jest sprawowanie kontroli nad działalnością spółki. Przy czym w skład rady nadzorczej/komisji rewizyjnej nie może wchodzić członek zarządu, prokurent, likwidator, kierownik oddziału lub zakładu, zatrudniony w spółce główny księgowy, radca prawny, adwokat.

Radę nadzorczą powołuje zgromadzenie wspólników i składa się ona co najmniej z 3 członków (skład komisji rewizyjnej powoływany jest według tych samych zasad). Członków rady nadzorczej powołuje się na rok, ale umowa spółki może zawierać inne regulacje w tej mierze.

To, że rada nadzorcza/komisja rewizyjna sprawuje nadzór nad działalnością zarządu nie oznacza, że możliwe jest wydawanie zarządowi wiążących poleceń.

Do kompetencji rady nadzorczej należą w szczególności:

• ocena sprawozdań, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1, w zakresie ich zgodności z księgami, dokumentami i ze stanem faktycznym;
• ocena wniosków zarządu dotyczących podziału zysku albo pokrycia straty;
• sporządzanie oraz składanie zgromadzeniu wspólników corocznego pisemnego sprawozdania z wyników ocen, o których mowa w pkt 1 i 2, oraz pisemnego sprawozdania z działalności rady nadzorczej za ubiegły rok obrotowy (sprawozdanie rady nadzorczej).

Zarządzanie spółką z o.o.

W gruncie rzeczy skuteczne zarządzanie spółką z o.o. nie jest pozostawione wyłącznie zarządowi. Od sprawnej pracy zarządu, zgromadzenia wspólników, rady nadzorczej/komisji rewizyjnej zależy dobre działanie spółki.

W zarządzaniu spółką zarząd może wspierać prokurent, którego powołuje się uchwałą członków zarządu. Ma za zadanie wspierać zarząd w codziennej pracy. Można powierzyć prokurentowi wykonywanie działań w wyznaczonym zakresie. Dzięki temu członkowie zarządu mogą skupić się na innych czynnościach i działaniach. By zapewnić efektywne zarządzanie spółką – warto zastanowić się nad sposobem zarządzania i strukturą organizacyjną spółki z o.o.

Jeżeli masz pytania dotyczące spółki z o.o. napisz na: katarzyna.zalewska@adwokatura.pl

Artykuł Struktura organizacyjna i zarządzanie spółką z ograniczoną odpowiedzialnością pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

Wspólnicy

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zakłada jedna osoba, ale także dwie lub więcej osób (ale także osób prawnych). Dlatego warto zastanowić się, w jaki sposób chcesz prowadzić i zarządzić spółką z ograniczoną odpowiedzialności. Jeżeli chcesz mieć pełny wpływ na losy spółki to lepszym rozwiązaniem będzie jednoosobowa spółka z o.o. Jeśli zaś chcesz współdziałać z innymi osobami, wtedy załóż spółkę ze wspólnikami.

Udziały

O ile w przypadku jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wszystkie udziały należą tylko do jednej osoby, to w przypadku dwóch lub większej liczby wspólników trzeba zastanowić się nad podziałem udziałów w spółce. Od liczby posiadanych udziałów zależy siła głosu w zakresie kierunku rozwoju spółki, podejmowanych inwestycjach, przeznaczaniu zysków spółki. Jasne jest, że każdy ze wspólników chciałby mieć jak największą władzę w spółce, ale muszą oni wyważyć wzajemne interesy w spółce oraz odpowiednio ułożyć relacje między sobą.

Sposób reprezentacji spółki

Kolejną kwestią, którą trzeba przemyśleć to sposób reprezentacji spółki i podjęcie decyzji jak ma być reprezentowana, kto ma wchodzić w skład zarządu. Czy zarząd mają tworzyć wszyscy czy niektórzy wspólnicy czy też spółką mają zarządzać wynajęci specjaliści? Dodatkowo trzeba określić czy zarząd ma być jednoosobowy czy wieloosobowy, jak też czy wspólnicy zakładają powołanie prokurenta. Określając te elementy trzeba skoncentrować się nad zapewnieniem sprawności działania spółki.

Przedmiot działalności spółki

Ważne jest, aby mieć wiedzę na czym będzie skupiać się nie tylko główna działalność spółki, ale także dodatkowa. Warto pamiętać, że spółka może działać na kilku płaszczyznach biznesowych. Dlatego nie trzeba się ograniczać tylko do jednego aspektu działalności, ale można prowadzić jedną spółkę, która będzie zajmować się różnymi sprawami biznesowymi.

Zakres czynności przekraczających zwykły zarząd

Wprowadzając takie rozwiązanie wspólnicy spółki dążą do tego, aby kluczowe decyzje były podejmowane przez osiągnięcie porozumienia. Mogą to być kwestie dotyczące zbycia i nabycia nieruchomości na rzecz spółki, zbycia składnika majątkowego, zaciągnięcia znacznego zobowiązania finansowego. Można to określić jako pewnego rodzaju „wentyl bezpieczeństwa”, aby tylko część wspólników nie podejmowała decyzji mających istotne znaczenie dla spółki. Można skonstruować katalog takich czynności, a także zmieniać go w późniejszym czasie (jako zmianę umowy spółki).

Możliwość zbycia udziałów

Kolejnym aspektem jest uregulowanie możliwości zbycia udziałów w ramach spółki. Można wprowadzić do umowy spółki postanowienia ograniczające możliwość zbycia udziałów, np. w pierwszej kolejności na rzecz dotychczasowego wspólnika bądź wspólników. Można także zastrzec, aby nie zbywać udziałów na rzecz podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną względem spółki. Takie rozwiązanie może przeciwdziałać próbom wrogich przejęć i pozostawiać kontrolę nad spółką w rękach dotychczasowych wspólników.

Właściwie po co nad tym się zastanawiać?

Ponieważ sam pomysł założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to nie wszystko. Po pomyśle przychodzi moment, w którym konieczne jest ułożenie w spółce chociażby wymienionych przeze mnie powyżej kwestii. Niezależnie od tego czy spółka z o.o. zostanie założona przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego czy też w ramach aktu notarialnego, należy uporządkować jej sposób funkcjonowania. Proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie musi być pełny pułapek, jeżeli już na samym początku zostaną przemyślane określone rozwiązania.

Jeżeli masz pytania dotyczące spółki z ograniczoną odpowiedzialnością napisz na: katarzyna.zalewska@adwokatura.pl.

Artykuł Proces zakładania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

W poprzednim artykule wskazałam okoliczności, które umożliwiają obarczenie odpowiedzialnością członków zarządu spółki z o.o. za jej zobowiązania. Warto poruszyć kwestię, kiedy członek zarządu takiej spółki nie odpowiada za jej zobowiązania.

Brak odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. za zobowiązania

Członek zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie będzie odpowiadać za zobowiązania spółki, gdy:

1. We właściwym czasie złożono wniosek o ogłoszenie upadłości. W tym przypadku najbardziej problematyczne może być określenie właściwego czasu. Dlatego należy odwołać się do brzmienia przepisów prawa upadłościowego, a zwłaszcza art. 21 ust. 1. Wskazano tam, że wniosek powinien być złożony w terminie 30 dni od zaistnienia podstawy upadłości. Podstawy upadłości to utrata zdolności do wykonywania swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych bądź gdy zobowiązania pieniężne przekraczają wartość tego majątku, a stan ten utrzymuje się przez okres przekraczający 24 miesiące. Do tych zobowiązań nie wlicza się zobowiązań przyszłych, w tym zobowiązań pod warunkiem zawieszającym. Jak też zobowiązań wobec wspólnika albo akcjonariusza z tytułu pożyczki lub innej czynności prawnej);
   
2. Wydano we właściwym czasie postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego lub o zatwierdzeniu układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu;
   
3. Brak winy w niezgłoszeniu wniosku o ogłoszenie upadłości. Chodzi o wskazanie, że członek zarządu nie mógł np. z powodu choroby czy też niedopuszczenia do wiadomości spółki złożyć wniosku o ogłoszenie upadłości. Przy czym te okoliczności ocenia każdorazowo sąd;
   
4. Brak szkody pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości i niewydania postanowienia o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo niezatwierdzenie układu w postępowaniu w przedmiocie zatwierdzenia układu. Oznacza to, że bez względu na to, czy zostałby złożony taki wniosek czy też nie, nie zaistniała szkoda, którą trzeba byłoby naprawić.

Wystąpienie przynajmniej jednej z tych przesłanek może zwolnić członka zarządu od ponoszenia odpowiedzialności za zobowiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Artykuł Brak odpowiedzialności członka zarządu spółki z o.o. za zobowiązania pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

Dopóki biznesowy partner, którym jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością reguluje swoje zobowiązania nie ma powodów do niepokoju. Sytuacja zmienia się, wtedy gdy kontrahent nie płaci. A potem okazuje się, że z majątku spółki nie można uzyskać jakichkolwiek środków na zaspokojenie należności.

Wówczas to członkowie zarządu spółki odpowiadają za jej zobowiązania. Jednak, aby można było domagać się od nich należnych kwot warto wiedzieć więcej o odpowiedzialności członków zarządu spółki z o.o.

Odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania

Żeby móc dochodzić zaspokojenia należności od osób zasiadających w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy pamiętać o konieczności spełnienia przesłanek.

Po pierwsze – szkoda. Pojęcie powszechne, na gruncie tej sprawy polega na tym, iż aktywa spółki uległy znacznemu zmniejszeniu, że wierzyciele nie mogą zaspokoić się z majątku spółki.

Po drugie – istnienie zobowiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Dodatkowo, musi zostać stwierdzone tytułem egzekucyjnym wydanym przeciwko takiej spółce. Nie musi być to koniecznie tytuł egzekucyjny mający postać prawomocnego orzeczenia sądu, może być to także akt notarialny, na podstawie którego dłużnik poddał się egzekucji.

Po trzecie – bezskuteczność egzekucji z majątku spółki. Warto podkreślić, że bezskuteczność ma odnosić się do całego majątku spółki. Dowodem bezskuteczności egzekucji jest postanowienie o umorzeniu postępowania egzekucyjnego, którego przyczyną była właśnie bezskuteczność egzekucji.

Istotny jest również związek przyczynowo – skutkowy pomiędzy szkodą wierzyciela a tym, że nie złożono wniosku o ogłoszenie upadłości spółki.

W rezultacie przypisanie odpowiedzialności członkowi zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością za jej zobowiązania jest wieloetapowym procesem. Wymaga posiadania odpowiednich dowodów, które przekonają sąd o tym, że członek zarządu powinien ponosić odpowiedzialność z tytułu zobowiązań tej spółki. Na początku należy mieć na uwadze dane znajdujące się w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego – to one pomogą ustalić do kogo należy adresować swoje roszczenia. Kolejnym krokiem jest zebranie dowodów oraz ich przedstawienie podczas postępowania. W taki sposób zostaną zwiększone szanse na odzyskanie całości bądź części środków.

W następnym artykule przybliżę Państwu, jakie okoliczności wyłączają odpowiedzialność członka zarządu spółki z o.o. za jej zobowiązania.

Artykuł Odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.