Dziś przybliżę to, w jaki sposób zarządzać spółką jawną.

Mechanizm zarządzania spółką jawną – kompetencje wspólników

Zasadą jest to, że każdy wspólnik ma prawo reprezentowania spółki. Dotyczy to czynności sądowych oraz pozasądowych. Natomiast umowa spółki może przewidzieć pozbawienie wspólnika prawa do reprezentowania spółki albo wskazać, że dany wspólnik może współdziałać z innym wspólnikiem bądź prokurentem.

Oznacza to, że każdy wspólnik oprócz tego, iż zakłada spółkę po to, aby osiągnąć gospodarczy cel, ma także osobiście działać w tym zakresie.

Czy możliwa jest inna regulacja w tym zakresie?

Tak, ale istnieją w tym zakresie pewne ograniczenia. Przede wszystkim nie można wyłączyć wspólników od prowadzenia spraw spółki i powierzyć tej kompetencji osobie trzeciej. Ponadto nie można ograniczać prawa wspólników do osobistego zasięgania informacji o stanie majątku i interesach, prawa do osobistego przeglądania ksiąg oraz dokumentów spółki.

W praktyce – można powierzyć prowadzenie spraw spółki jednemu bądź kilku wspólnikom, a pozostałych od tego wyłączyć. Czyli można zawęzić krąg decyzyjny, po to, aby usprawnić proces podejmowania ważnych dla spółki działań.

Czy w każdej sprawie wszyscy wspólnicy muszą być jednomyślni i działać wspólnie?

I tu pojawia się odróżnienie czynności zwykłego zarządu oraz przekraczających zakres zwykłego zarządu. Czynności zwykłego zarządu to są bieżące sprawy spółki z obszaru aktywności, którym zajmuje się spółka. Natomiast czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu to np. zaciągnięcie kredytu, nabycie lub zbycie nieruchomości, zmiana profilu działalności spółki. Czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu wymagają zgody wszystkich wspólników.

Co w sytuacji, w której nie da się porozumieć ze wspólnikiem?

Jeżeli porozumienie się pomiędzy wspólnikami nie jest możliwe, a polubowne rozwiązania nie przynoszą rezultatu, wtedy warto zastanowić się nad sądowym wyłączeniem wspólnika ze spółki. O podstawach przeczytasz tutaj.

Podsumowanie

W rezultacie w ramach spółki jawnej zarządzanie nią może należeć do jednego, kilku lub wszystkich wspólników. Ważne jest to, że wspólnicy muszą ze sobą współpracować. Bez współdziałania żadna spółka jawna nie będzie dobrze funkcjonować. Warto też przemyśleć umowę spółki – aby dostosować ją do funkcji, cech lub zdolności każdego ze wspólników.

Jeżeli masz pytania dotyczące mechanizmu zarządzania spółką jawną, napisz: katarzyna.zalewska@adwokatura.pl

Artykuł Mechanizm zarządzania spółką jawną – kompetencje wspólników pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

Co powinna zawierać umowa spółki jawnej?

Umowa spółki jawnej powinna zawierać:

1. firmę i siedzibę spółki;
2. określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość;
3. przedmiot działalności spółki;
4. czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Firma i siedziba spółki

Te elementy nie powinny budzić wątpliwości. Firmę mogą tworzyć nazwiska jednego/kilku/wszystkich wspólników oraz nazwy, a także dodatku spółka jawna.

Mała uwaga jeśli chodzi o siedzibę. W treści umowy nie wpisujemy pełnego adresu tylko nazwę miejscowości, w której spółka ma swoją siedzibę. Wówczas zmiana adresu spółki nie będzie wymagać zmiany umowy Spółki tylko zgłoszenie zmiany adresu w KRS.

Wkłady wnoszone przez wspólników

Zacznijmy od tego, że wkłady mogą być pieniężne oraz niepieniężne. Wśród wkładów niepieniężnych można wyróżnić aporty, usługi, pracę, prawa niezbywalne. Ponadto należy wspomnieć o wkładach wnoszonych na własność oraz o wkładach wnoszonych do korzystania.

O ile z wkładem pieniężnym nie ma problemu – jego wartość można prosto określić, to z wkładem niepieniężnym nie jest już tak łatwo.

Jak w takim razie określić wartość wkładów niepieniężnych? Można oprzeć się na dokumentach, w którym określa się ich wartość, opiniach biegłych. Nie może dojść do takiej sytuacji, w której wkład nie będzie miał określonej wartości. Z jakich względów jest to tak ważne? Ponieważ w umowie spółki jawnej określa się wartość wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika.

Przedmiot działalności spółki

Przedmiot działalności spółki to nic innego jak określenie czym spółka ma się zajmować. Przydatne będzie skorzystanie w tym względzie z Polskiej Klasyfikacji Działalności. Wybiera się kody działalności, którą będzie prowadzić spółka. I tu kolejna ważna uwaga. Należy wybrać jeden przeważający przedmiot działalności i ewentualnie dziewięć pozostałych. Czasy, w których przedmiot działalności spółek był pełen różnych PKD już minęły.

Czas działania spółki

W tym przypadku mamy do wyboru dwa rozwiązania. Spółka może działać przez nieoznaczony czas – dp momentu, w którym wspólnicy podejmą decyzję o zakończeniu jej działalności. Możliwe jest także działanie przez z góry określony czas – potrzebny do ukończenia np. jakiejś inwestycji.

Jak widzicie umowa spółki jawnej nie jest zbyt skomplikowanym dokumentem. Oprócz 4 najbardziej istotnych elementów umowy spółki należy przemyśleć także wewnętrzne relacje wspólników. Ale o tym w jednym z następnych wpisów:)

Jeżeli masz pytania dotyczące założenia spółki jawnej, napisz: katarzyna.zalewska@adwokatura.pl

Artykuł Umowa spółki jawnej pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.

Spółkę jawną tworzą osoby – wspólnicy, którymi mogą być zarówno osoby fizyczne jak i prawne, których celem jest prowadzenie przedsiębiorstwa. Co istotne, kodeks spółek handlowych nie przewiduje minimalnej kwoty wkładu, koniecznego do rozpoczęcia działalności przez spółkę. Jest to niewątpliwie jedna z zalet spółki jawnej. Umowa spółki jawnej może być zawarta zarówno w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Może też być zawarta przy użyciu wzorca umowy (można ją zawrzeć, wykorzystując system informatyczny S24, https://ekrs.ms.gov.pl/s24/).

Treść umowy spółki jawnej

Minimalna treść umowy spółki jawnej powinna obejmować firmę i siedzibę spółki, określenie wkładów wnoszonych przez każdego wspólnika i ich wartość. Musi także zawierać przedmiot działalności spółki oraz czas trwania spółki, jeżeli go oznaczono. Jak widać kwestie, które musi zawierać umowa nie są zbyt obszerne. Można rozbudować treść umowy spółki jawnej o dodatkowe postanowienia dotyczące np. udziału w zyskach lub stratach spółki, prowadzenia spraw spółki. Jak też o sposobie podejmowania uchwał w spółce, jak również tego czy spółka ma działać pomimo śmierci lub ogłoszenia upadłości wspólnika bądź pomimo wypowiedzenia umowy przez wspólnika lub jego wierzyciela pomiędzy pozostałymi wspólnikami.

Możliwości modyfikacji umowy spółki jawnej są duże, a ograniczeniem w tej mierze stanowią przepisy kodeksu spółek handlowych.

Wady i zalety spółki jawnej

Jednak spółka jawna ma też swoje wady, które warto wziąć pod uwagę rozważając wybór tej formy spółki handlowej. Pierwszą i wydaje się, że najistotniejszą wadą spółki jawnej jest odpowiedzialność wspólników ich własnym majątkiem. Ma to miejsce, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna. Chodzi o takie sytuacje, w których majątek spółki okaże się niewystarczający do zaspokojenia roszczeń wierzycieli spółki. Wówczas zobowiązani do tego są wspólnicy.

Wadą może być również to, że prawa przysługujące określonemu wspólnikowi w spółce mogą być zajęte przez jego wierzyciela.

Jeżeli w ciągu ostatnich 6 miesięcy przeprowadzono bezskutecznie egzekucję z ruchomości wspólnika, wówczas jego wierzyciel, który na podstawie tytułu egzekucyjnego uzyskał zajęcie roszczeń służących wspólnikowi w przypadku jego wystąpienia lub rozwiązania spółki, może wypowiedzieć umowę spółki na 6 miesięcy przed końcem roku obrotowego, nawet gdy umowa spółki była zawarta na czas oznaczony. Jeżeli umowa spółki przewiduje krótszy termin wypowiedzenia, wierzyciel może skorzystać z terminu umownego).

Podsumowując, zaletami spółki jawnej są:

• brak ograniczeń w minimalnym wkładzie potrzebnym do założenia spółki;
• możliwość samodzielnego sporządzenia umowy spółki;
• możliwość bezpośredniego prowadzenia spółki.

Do wad spółki należy zaliczyć:

• odpowiedzialność za zobowiązania spółki majątkiem wspólników;
• możliwość wypowiedzenia umowy spółki, gdy prawa wspólnika w spółce zajęto w drodze postępowania egzekucyjnego przez jego wierzyciela.

Czy spółka jawna nadal jest atrakcyjnym rozwiązaniem?

Spółka jawna może okazać się dobrym rozwiązaniem, jeżeli jej działalność nie będzie wiązać się z ryzykiem zobowiązań, których nie będą w stanie pokryć wspólnicy (jeżeli majątek spółki okaże się niewystarczający). Jak też, gdy wspólnicy chcą sami skupić się na prowadzeniu spółki i jej rozwoju. W przypadku bardziej złożonych i obarczonych większym ryzykiem przedsięwzięć biznesowych lepszym rozwiązaniem może okazać się np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jeżeli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej napisz do mnie na adres k.zalewska@radcazalewska.pl

Artykuł Czy spółka jawna jest nadal atrakcyjnym rozwiązaniem? pochodzi z serwisu Adwokat Katarzyna Zalewska.